Executive Assistant
Wir, als Gründer des Familienunternehmens BIKE-SOS® suchen Dich als eine weltoffene, hochmotivierte und sehr vertrauenswürdige Radsport-begeisterte Expertise in Vollzeit, Teilzeit oder selbstständigen Basis. Als unsere vertraute Assistenz bringst Du uns Unterstützung und erweiterst unseren BIKE-SOS® Service in vollem Umfang. Dein Einsatzgebiet ist regional und überregional bestimmt. Hybridarbeitsplatz ist bei uns möglich. Du darfst wählen!
Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen gesammelt und bist in der Lage selbstständig Dinge zu erledigen und Entscheidungen zu treffen. Du bist belastbar und kannst strukturiert und zuverlässig Deine Aufgaben erfüllen. Spontane Einsätze und Events zu begleiten machen Dir Spaß. Zeitlich bist Du flexibel abrufbar und hast einen überdurchschnittlichen Sinn für Service & Qualität. Durch unsere Expansion an diverse nationale & internationale Standorte begleitest Du uns gewinnbringend, sodass die Prozesse ungehindert weiter umgesetzt werden können.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung gesamter betriebswirtschaftlicher Abläufe
- Umsetzung & Überwachung von bereits gestarteten & integrierten Prozessen
- Buchhaltung und Vorbereitung für Jahresabschlüsse
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Performance-Management Gesprächen und bevorstehenden Trainings für Team & Kundschaft
- Terminmanagement, Organisation von Meetings, (Online-) Interviews, Trainings, Events sowie internationale Reisen
- Kundensupport in Bereitschaftsdiensten
- Bereitstellung & Sicherstellung von Daten und Informationen aus dem direkten Umfeld und Kundensegment
- Der Plan ist, dass Du Dich zu einer langfristig unverzichtbaren Säule bei der Weiterentwicklung von BIKE-SOS® etablierst.
Dein Profil:
- Du bist talentiert, wissenshungrig und überzeugst mit positiver Ausstrahlung, fachlicher Kompetenz und Teamplay
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung in Business Administration oder ähnliches absolviert
- Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Administration global tätigenden Unternehmen
- Du bist vertraut mit dem Arbeiten in einem exquisiten Umfeld von spannenden sportaffinen Persönlichkeiten
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind mindestens auf Stufe B2, weitere Sprachen Französisch, Italienisch, Spanisch sind von Vorteil
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office 365 (Mac), IT-affin und routiniert in Zoom / Teams Video Calls
- Dein Arbeitsstil ist sehr genau und strukturiert. Absolute Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit entsprechen Deinem Charakter
- Du bist ideenreich und verknüpfst unternehmerisches Denken und Handeln mit analytischen Fähigkeiten
- Deine hohe Dienstleistungsmentalität gehört ebenso zu Dir, wie eine rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit interkultureller Kompetenz.
Wir möchten die Bike-Branche revolutionieren und bei uns wird das Besondere gelebt. Wir sind keine Konkurrenz und begrüßen Bewerbungen von Persönlichkeiten. Im internationalen und dynamischen Umfeld kannst Du Dich aktiv einbringen, mitlenken und lernen. Wir freuen uns auf Deine außergewöhnliche Bewerbung zusammen mit einem Motivationsschreiben an service@bike-sos.ch.
BIKE-SOS® Service On Streets UG (haftungsbeschränkt)
Bahnhofstraße 26
D-36110 Schlitz
+41 (0)79-232 08 95